コピー機には、意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。
例えば、異なるサイズの原稿を一度に扱える「混載原稿」や、1枚の紙に複数の原稿を集めて印刷できる「集約印刷」、複数人分の資料作りに役立つ「ソート機能」、不正コピー防止に役立つ「地紋印字機能」などがあります。
また、コピー機・複合機をうまく使うことで、ポスターのような大判印刷も行うことができます。一般的なポスターのサイズというのは通常の複合機で扱える限界サイズのA３を超えるサイズであることも多いですが、複数枚に分けて印刷し、余白をのりしろとすることで大きなポスターとして出力することが可能です。
他にも、「両面印刷」や「拡大縮小」、「ホチキス止め」、「穴あけ」、「裏表紙挿入」、「表紙挿入」、「中綴じ」といった基本的な機能もあります。これらの機能をうまく使うことで、資料作成やプレゼンテーション資料の作成がよりスムーズに行えます。
さらに、最近のコピー機・複合機には、ネットワーク接続が可能なものも多くあります。これにより、パソコンやスマートフォンから直接印刷することができるようになりました。また、スキャンしたデータをメール送信することも可能です。
これらは一例ですが、コピー機・複合機には意外な使い方がたくさんありますのでご参考までに。
※ 写真はイメージです。