複合機やコピー機には、意外と知られていないもっと便利に使う方法がたくさんあります。ここでは、いくつかの裏技をご紹介します。
印刷枚数を減らす
複合機やコピー機の料金は、印刷した枚数に応じて請求されることが多いため、印刷枚数を減らすことはコスト削減につながります。
- モノクロ印刷を利用する： カラー印刷はモノクロ印刷よりも単価が高いため、カラー印刷が必要な場合以外はモノクロ印刷を利用しましょう。
- 集約印刷を利用する： 2ページの資料を1枚にまとめたり、4ページの資料を2枚にまとめたりすることで、印刷枚数を減らすことができます。
- 試し印刷を利用する： 複数部のコピーをとる前に、1部だけ試し印刷をして仕上がりを確認することで、ミスプリントを防ぐことができます。
紙詰まりを防ぐ
紙詰まりは複合機やコピー機のトラブルの原因となるため、予防対策をしておきましょう。
- 用紙のサイズや種類を間違えないようにする
- 用紙をきちんと給紙する
- 用紙を重ねて給紙しない
- 用紙の上に重いものを置かない
便利な機能を利用する
複合機やコピー機には、便利な機能がたくさんあります。
- スキャン機能を利用する： 資料をデジタルデータ化することで、紙を減らすことができます。
- FAX機能を利用する： FAXを送信することで、郵送の手間を省くことができます。
- ネットワーク接続機能を利用する： 複数の端末から複合機やコピー機を利用することができます。
複合機やコピー機を賢く利用することで、業務効率化やコスト削減につながります。ぜひ、これらの裏技を活用してみてください。
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